INFORMARE GENERALA CU PRIVIRE LA POLITICA PRIVIND PROTECTIA SI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Acordam o atentie deosebita protejarii vietii private a vizitatorilor (“persoanele vizate”) care acceseaza site-ul nostru, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului, din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (“GDPR”).
Prezenta Politica explica practicile online ale myjobguru.ro referitoare la aplicarea prevederilor GDPR, precum si drepturile de care beneficiati cu privire la modul in care informatiile dvs. sunt utilizate prin intermediul site-ului myjobguru.ro.
Prelucrarea datelor cu caracter personal efectuata de myjobguru.ro se va realiza intotdeauna in conformitate cu prevederile GDPR, precum si cu reglementarile privind protectia datelor cu caracter personal.
Prin prezenta Politica de protectie a datelor cu caracter personal, myjobguru.ro doreste sa informeze vizitatorii cu privire la natura datelor cu caracter personal pe care le colectam si le procesam, precum si cu privire la scopurile prelucrarii si drepturile de care beneficiaza.
De asemenea, trebuie mentionat ca, Utilizatorii Recrutori actioneaza ca operatori de date cu caracter personal, conform legislatiei aplicabile, si ca, in aceasta calitate, acestora le revine o serie de drepturi si obligatii corelative cu privire la datele cu caracter personal ale Utilizatorilor Candidati accesate prin intermediul platformei myjobguru.ro.
Atunci cand utilizeaza serviciile oferite prin intermediul platformei myjobguru.ro, utilizatorii recrutori accepta si sunt de acord sa respecte termenii si conditiile prevazute in acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal, care face parte integranta din acest set de termeni si conditii. Atunci cand se creaza un cont de utilizator recrutor, termenii si conditiile vor include ca anexa si acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal, acesta fiind apoi disponibil in contul de utilizator.
De asemenea, in cazul Utilizatorilor care au calitate de Recrutori situati in state terte carora nu li s-a recunoscut un nivel de protectie adecvat, acestia vor putea avea acces la datele cu caracter personal ale utilizatorilor candidati doar in baza unui set de clauze contractuale standard incheiate, privind introducerea unui set alternativ de clauze contractuale standard pentru transferul de date cu caracter personal catre tari terte aprobat de Comisia UE. Acordul de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal va include si un set de clauze contractuale standard care trebuie acceptate de un astfel de utilizator recrutor inainte sa aiba acces la datele utilizatorilor candidati.
In lipsa clauzelor contractuale standard semnate cu Utilizatorul Recrutor, transferul se va putea face doar in baza unor alte mecanisme care asigura garantii adecvate conform Art. 46 din GDPR sau daca transferul este necesar pentru executarea unui contract cu persoana vizata (respectiv atunci cand utilizatorul candidat aplica in mod direct la un anunt de angajare publicat de un utilizator recrutor situat intr-un stat tert).
Pentru a-si putea oferi serviciile intr-un mod eficient, myjobguru.ro colecteaza date cu caracter personal in functie de tipul de serviciu oferit si de scopul colectarii.
CINE PRELUCREAZA DATELE CU CARACTER PERSONAL
myjobguru.ro este un site/brand ce apartine MY GURU ONLINE SOLUTIONS SRL, societate comerciala ce functioneaza in conformitate cu legile din Romania, cu sediul in judetul Ilfov, localitatea Voluntari, inregistrata la ORC sub nr. J23/3799/2024, avand CUI RO50133941.
Responsabilul cu Protectia Datelor - myjobguru.ro
Adresa: Str Vasile Alecsandri nr 1F, Voluntari, Ilfov
Email: contact@myjobguru.ro
Telefon: 0734 774575
PRINCIPII PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR
myjobguru.ro se obliga sa respecte principiile de protectie a datelor cu caracter personal prevazute de GDPR, pentru a se asigura ca toate datele sunt:
CARE ESTE SCOPUL SI TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRARII
Datele cu caracter personal furnizate cu consimtamantul dvs. sunt si vor fi colectate si prelucrate de noi exclusiv in scopurile declarate.
Mentionam faptul ca prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza in temeiul consimtamantului Dvs. in acest sens (art. 6 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul General privind Protectia Datelor, numit in cele ce urmeaza Regulament/ul.
Utilizarea serviciilor de catre utilizatorii care au statut de Candidati
In vederea folosirii platformei myjobguru.ro este necesar sa va creati un cont. Contul de Utilizator va permite sa accesati o serie de servicii dedicate utilizatorilor care au calitate de candidati, cum ar fi sa va creati un CV, sa aplicati la un loc de munca vacant, sa vizualizati anunturi de angajare, sa contactati Utilizatorii care au calitate de Recrutori, sa primiti anunturi si alerte in legatura cu anunturile de recrutare publicate prin intermediul platformei myjobguru.ro etc. Temeiul juridic: art. 6(1)(b) GDPR – incheierea si executarea contractului.
De asemenea, platforma myjobguru.ro poate fi accesata de Utilizatori Recrutori din strainatate, inclusiv din afara Spatiului Economic European, catre jurisdictii carora nu li s-a recunoscut un nivel de protectie adecvat. In cazul in care aplicati pentru un post publicat de un asemenea utilizator recrutor, datele dvs. pot fi transferate catre o astfel de jurisdictie, iar temeiul juridic al transferului este art. 6(1)(b) GDPR – incheierea si executarea contractului.
Prelucram datele dvs. cu caracter personal care se regasesc in CV si in profilul de Utilizator, respectiv experienta profesionala, pentru a va afisa in platforma myjobguru.ro recomandari de Utilizatori Recrutori si de locuri de munca. Serviciile oferite de myjobguru.ro sub forma recomandarilor in platforma faciliteaza procesul dvs. de cautare si de aplicare la locuri de munca. Temei juridic: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim.
Putem, de asemenea, sa folosim o serie de date pe care ni le furnizati pentru a optimiza modul in care va facem recomandari de locuri de munca sau sugestii pentru a va completa CV-ul/ profilul profesional. De asemenea, folosim datele pe care le primim de la Utilizatorii Candidati pentru a crea facilitati de filtrare a Utilizatorilor Candidati pe diverse criterii de interes pentru Utilizatorii Recrutori. Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Avem un interes legitim pentru a ne imbunatati Serviciile si de a furniza sugestii/ sfaturi utilizatorilor candidati pentru a maximiza succesul Serviciilor noastre. Totodata, dorim sa asiguram un serviciu de cautare a indicatorilor cat mai eficient pentru Utilizatorii Recrutori.
Utilizarea Serviciilor de catre Utilizatorii care au statut de Recrutori
Prelucram datele personale cu scopul de a gestiona relatia contractuala sau precontractuala cu Utilizatorii care au calitate de Recrutori. In cazul Utilizatorilor Recrutori - persoane fizice autorizate temeiul juridic este: art. 6(1)(b) GDPR – incheierea si executarea contractului sau efectuarea formalitatilor precontractuale. In cazul datelor cu caracter personal ale reprezentantilor utilizatorilor recrutori, temeiul juridic este art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim.
Drepturile si interesele persoanelor fizice (i.e. reprezentantii Utilizatorilor Recrutori) nu sunt prejudiciate intrucat din perspectiva clientului persoana juridica, prelucrarea este necesara in contextul desfasurarii relatiilor de munca / colaborare pe care acestia o au cu persoanele fizice ale caror date sunt furnizate / asociate contului de utilizator recrutor.
De asemenea, pe baza interesului legitim, utilizam anumite date personale asociate unui cont de utilizator recrutor pentru a preveni eventualele fraude/ utilizari abuzive ale facilitatilor oferite de platforma myjobguru.ro Utilizatorilor Recrutori.
Furnizarea de comunicari privind Serviciile
Utilizatorii pot primi diverse comunicari de la noi, care tin de furnizarea serviciilor. Prelucram aceste date pe baza interesului nostru legitim art. 6(1)(f) GDPR. Consideram ca interesul nostru legitim nu incalca drepturile si interesele persoanelor vizate intrucat comunicarile sunt legate strans de furnizarea serviciilor solicitate. Totodata, oferim posibilitatea utilizatorilor sa dezactiveze oricand aceste comunicari din setarile aferente contului de utilizator.
Furnizarea de comunicari comerciale
Dorim sa va transmitem materiale promotionale, sa va informam in legatura cu noile servicii oferite de Societate, sa va lansam invitatii de a participa la sondaje sau de a raspunde la chestionare si pentru a va comunica alte informatii similare care consideram ca pot fi de interes pentru dvs., inclusiv, daca sunteti de acord, prin transmiterea de materiale promotionale/ comunicari de marketing privind produsele / serviciile partenerilor companiei.
Va vom transmite aceste comunicari daca avem acordul dvs. Temeiul juridic: art. 6(1)(a) GDPR – consimtamant. Utilizatorii se pot oricand dezabona de la aceste comunicari.
De asemenea, daca avem consimtamantul pentru comunicari comerciale, in anumite situatii, putem utiliza informatiile colectate de la dvs. in combinatie cu datele rezultate din interactiunea dvs. cu serviciile platformei myjobguru.ro, pe care sa le folosim in contextul comunicarilor noastre de marketing. Temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Dorim sa eficientizam activitatea noastra de marketing, propunand clientilor nostri oferte de servicii relevante si personalizate.
Gestiunea relatiilor cu utilizatorii si suport
Prelucram o serie de date cu caracter personal cu scopul de a gestiona relatiile cu Utilizatorii platformei myjobguru.ro, spre exemplu atunci cand ne contacteaza cu diverse intrebari sau solicitari privind functionalitatile sau disfunctionalitatile platformei. Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim constand in interesul nostru de a asigura servicii adecvate tuturor utilizatorilor.
Analize si statistici privind functionarea myjobguru.ro, cookie-uri si tehnologii similare
Putem folosi datele cu caracter personal pe care le furnizeaza utilizatorii sau pe care le colectam in contextul utilizarii serviciilor cu scopul efectuarii unor analize si statistici privind serviciile noastre, inclusiv a modului in care functioneaza platforma myjobguru.ro. Temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Analizele si statisticile pe care le facem ne ajuta sa intelegem mai bine cum am putea sa imbunatatim serviciile noastre sau functionalitatile platformei myjobguru.ro.
In efectuarea analizelor si statisticilor utilizam, de asemenea, cookie-uri si alte tehnologii similare conform Politicii privind Cookie-urile. In functie de tipologia cookie-urilor utilizate si a tehnologiilor similare temeiul juridic este: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim pentru cookie-urile necesare si functionale sau art. 6(1)(a) GDPR – consimtamant pentru cookie-urile de analiza, tracking si publicitate comportamentala.
Indeplinirea unor obligatii legale
Uneori, prelucrarea datelor este necesara pentru a ne indeplini obligatiile legale (Temei juridic: art. 6(1)(c) GDPR – executarea unei obligatii legale) ce ne revin, cum ar fi:
• plata impozitelor si a contributiilor relevante, raportarea catre autoritatile fiscale relevante si tinerea unor evidente contabile;
• arhivarea datelor conform legislatiei aplicabile.
Apararea drepturilor si intereselor in justitie
De asemenea, putem sa prelucram date cu caracter personal pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in justitie in cadrul unei proceduri in fata unei instante, a unei proceduri administrative sau a altor proceduri oficiale in care este implicata Societatea (Temei juridic: art. 6(1)(f) GDPR – apararea drepturilor si intereselor operatorului).
CE TIPURI DE DATE PRELUCRAM
myjobguru.ro prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
Date pe care le furnizati in mod direct
Crearea contului de utilizator
Atunci cand va creati un cont de Utilizator, trebuie sa ne furnizati o serie de date, cum ar fi nume, prenume, adresa de e-mail/ nr. telefon mobil, data nasterii, detaliile companiei (in cazul contului de Utilizator cu statut de Recrutor) etc.
Datele din profilul de utilizator inregistrat
Puteti sa includeti o serie de informatii in profilul dvs. de utilizator, precum si in CV-urile care fac parte din contul dvs. de Utilizator Candidat, cum ar fi studiile, experienta profesionala, aptitudini, fotografii, preferinte privind locul de munca dorit, informatii privind abilitatile etc.
Alte date pe care le furnizati in mod direct cand utilizati platforma myjobguru.ro sau interactionati cu myjobguru.ro
Putem stoca informatiile pe care le-am primit de la dvs. ca urmare a unor solicitari transmise prin e-mail sau chat, sau atunci cand participati la sondajele si chestionarele noastre; de asemenea, in cazul in care folositi serviciile noastre dedicate mesageriei intre Utilizatorii Candidati si Utilizatorii Recrutori, putem prelucra conversatiile avute. Putem avea acces la convorbirile pe care le-ati purtat cu reprezentantii myjobguru.ro prin orice mijloace d ecomunicare.
Date colectate sau generate de noi ca urmare a interactiunii dvs. cu platforma myjobguru.ro
Inregistram in jurnal informatii despre cand si/sau cum vizitati sau utilizati in alt mod serviciile myjobguru.ro, inclusiv modul in care utilizati platforma myjobguru.ro (e.g. daca v-ati actualizat sau nu CV-ul, daca ati aplicat sau nu la un loc de munca vacant).
De asemenea, utilizam module cookie si tehnologii similare pentru a va recunoaste pe dvs. si dispozitivele dvs.
Datele obtinute de la terti
Primim informatii despre vizitele dvs. si interactiunea cu serviciile furnizate de alte entitati cand vizitati serviciile altor furnizori care includ reclame, module cookie sau tehnologii asemanatoare.
In cazul persoanelor de contact desemnate de Utilizatorii Recrutori (altele decat titularii de cont), datele sunt colectate de la respectivul titular de cont.
CINE ARE ACCES LA DATELE CU CARACTER PERSONAL
Putem dezvalui datele dvs. cu caracter personal catre:
Ø entitatile si/sau persoanele imputernicite de noi (din EEA sau din state terte) implicate in furnizarea serviciilor inclusiv in furnizarea comunicarilor comerciale (cum ar fi furnizorilor de centre de date, furnizori de servicii de plata pentru diverse facilitati de plata in platforma myjobguru.ro, furnizorii de platforme de e-mailing)
Ø utilizatorilor recrutori inclusiv, daca este cazul, celor situati in afara EEA
Ø autoritati publice sau organ guvernamental, daca avem obligatia de a divulga datele personale in scopul conformarii cu orice obligatie legala sau decizie a unei autoritati judiciare
Ø terti furnizori de cookie-uri si tehnologii similare conform celor descrise in Politica privind Cookie-urile daca ni se cere sau ni se permite in alt mod sa facem acest lucru conform legislatie aplicabile
CAT TIMP PASTRAM DATELE?
Pastram datele dvs. cu caracter personal cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.
In general, datele utilizatorilor candidati sunt pastrate atat timp cat acesta are un cont de utilizator in platforma myjobguru.ro. Datele cu caracter personal vor fi sterse daca utilizatorul candidat solicita dezactivarea si stergerea contului, sau dupa o perioada de minim 5 ani de la data la care utilizatorul cu statut de candidat devine inactiv (i.e. de la data ultimei interactiuni in platforma myjobguru.ro).
In ceea ce priveste CV-urile Utilizatorilor Candidati, acestea sunt pastrate 12 luni de la data stocarii lor de catre Utilizatorii Recrutori in contul de client din platforma myjobguru.ro. La expirarea acestui termen, CV-urile sunt sterse din contul de client al Utilizatorului Recrutor indiferent de motivul stocarii si nu mai pot fi accesate de acesta din urma in cadrul platformei. Aceasta perioada de stocare este stabilita de myjobguru.ro in concordanta cu principiile si obligatiile impuse de GDPR, inclusiv art. 5(1)(e) si art. 25 (2).
Datele Utilizatorilor Recrutori (persoane fizice autorizate si reprezentanti ai persoanelor juridice) vor fi pastrate pe intreaga durata a raporturilor contractuale cu Utilizatorul Recrutor, plus pe intreaga perioada prevazuta de lege pentru activitatea de arhivare si pastrare a documentelor financiar-contabile.
Datele aferente cookie-urilor si tehnologiilor similare sunt pastrate conform termenelor specifice setate pentru respectivele tehnologii, termenul de stocare putand fi intre durata sesiunii de navigare (pentru cookie-uri de sesiune) si o durata de pana la 2 ani (pentru cookie-uri de analiza).
CE DREPTURI AVETI IN CALITATE DE PERSOANA VIZATA
Conform legii, va sunt recunoscute urmatoarele drepturi in calitate de persoana vizata:
a. Dreptul de acces
Puteti obtine de la noi confirmarea ca prelucram datele dvs. personale, precum si informatii privind specificul prelucrarii.
b. Dreptul de a corecta datele
Puteti sa ne solicitati sa modificam datele dvs. personale incorecte ori, dupa caz, sa completam datelor care sunt incomplete.
c. Dreptul la stergere
Puteti solicita stergerea datelor personale atunci cand:
- acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat si le prelucram;
- v-ati retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor si noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale;
- datele sunt prelucrate contrar legii;
- datele trebuie sterse conform legislatiei relevante.
d. Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie
Puteti sa va retrageti oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor pe baza de consimtamant. De asemenea, va puteti opune oricand prelucrarilor in scop de marketing, inclusiv profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al companiei, din motive care tin de situatia dvs. specifica.
e. Restrictionare
In anumite conditii puteti solicita restrictionarea prelucrarii datelor dvs. personale.
f. Dreptul la portabilitatea datelor
In masura in care prelucram datele prin mijloace automate, puteti sa ne solicitati, in conditiile legii, sa furnizam datele dvs. intr-o forma structurata, utilizata frecvent si care poate fi citita in mod automat. Daca ne solicitati acest lucru, putem sa transmitem datele dvs. unei alte entitati, daca este posibil din punct de vedere tehnic.
g. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere
Aveti dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considerati ca v-au fost incalcate drepturile:
Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din Romania
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania
anspdcp@dataprotection.ro
Pentru exercitarea drepturilor mentionate mai sus, ne puteti contacta utilizand datele de contact mentionate (date de contact dpo).
De asemenea, compania poate fi contactata utilizand datele si mecanismele de contact disponibile in platforma myjobguru.ro. Utilizatorii pot sa isi exercite anumite drepturi (drept de editare, rectificare, opozitie la comunicari comerciale sau stergere) direct in platforma myjobguru.ro, prin intermediul setarilor din sectiunea CONTUL MEU.
